Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 23.5.2020
Rekisterin ylläpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste
Rekisteriin liittyvät sivustot
Kuka, mitä ja kenelle?
Tässä rekisteriselosteessa ja tietosuojakäytännössä viitataan usein käyttäjään. Käyttäjällä tarkoitetaan sivuistoilla käyviä henkilöitä, asiakkaita, erilaisille kursseille tai webinaareihin tai muihin niitä vastaaviin tapahtumiin osallistuvia henkilöitä. Tai erilaisiin kilpailuihin tai arvontoihin osallistuvia henkilöitä, yhteisöjä tai yrittäjiä.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavilla tavoilla:
Rekisteri koostuu tässä mainittujen sivustoiden, ilmaisten materiaalien tilaamisen sekä tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin, sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.
Tiedotamme käyttäjää sivuston ajankohtaisista tapahtumista ja uutisista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys voi lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi,- suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia tai muita näihin rinnastettavia lähetyksiä.
Sinusta kerättävät tiedot
Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi poistua ja poistaa tietonsa rekisteristä milloin haluaa. Poistumistiedot löytyvät kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki voi olla joko suomen- tai englanninkielinen (unsubscribe/poistu listalta). Käyttäjä saattaa olla mukana useammalla sähköpostilistalla, jonka johdosta käyttäjä saattaa poistumisesta huolimatta saada viestejä muilta sähköpostilistoilta, joita poistuminen ei ole koskenut. Mikäli käyttäjä haluaa poistua samanaikaisesti kaikilta listoilta, voi hän ottaa yhteyttä sähköpostitse rahahuoli(ay)gmail.com.
Maksuliikenteen tiedot
Maksujen välittäjänä toimii Bambora (nettisivuillamme) ja Holvi (Holvin verkkokaupassa). Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu yrityksen järjestelmiin, vaan jäävät maksujenvälityksen toteuttavan yrityksen tietoihin.
Peruutusehto
Kuluttajalla ei ole Suomen kuluttajansuojalain mukaista 14 päivän vaihto- ja palautusoikeutta, koska kyseessä on tuote, jonka asiakas saa käyttöönsä välittömästi.
Kuluttajalla on kuluttajansuojalain mukainen ehto peruuttaa kauppa 14 päivän kuluessa ostoksesta. Kuluttajalla ei ole kuitenkaan oikeutta peruuttaa digitaalisen tuotteen ostoa sen jälkeen, kun yritys on aloittanut digitaalisen tuotteen toimittamisen.
Hyväksymällä nämä ehdot, hyväksyt, että peruutusehto poistuu samalla hetkellä, kun yritys aloittaa tuotteen toimittamisen. Mikäli et hyväksy yllä mainittuja ehtoja, tuotteiden osto tulee keskeyttää.
Yritys voi näin halutessaan, kumota tämän peruutusehdon, erikseen siitä mainitsemalla tuottetietojen yhteydessä. Kuten 14-30 päivän 100% rahat takaisin- takuu.
Henkilötietojen säilytysajat
Asiakasrekisteriä tarkastellaan kuuden kuukauden välein. Käyttäjien tiedot tuhotaan, kun se ei ole enää tarpeellista sen käyttötarkoitusta varten. Henkilötietoja säilytetään maksimissaan 12 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjä on avannut viimeisen sähköpostin tai markkinointikirjeen.
Henkilötietojen luovuttaminen
Emme luovuta rekistereihin kerättyjä tietoja yrityksen ulkopuolelle mihinkään tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa poikkeuksellisesti Suomen lakien mukaisesti viranomaisille näin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiankuulumattomilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sähhköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä lataa jonkin ilmaisen tuotteen, uutiskirjeen, ostaa verkkosivujen kautta jonkin yrityksen myymän tuotteen tai osallistuu muihin tarjottuihin palveluihin. Tietoa saadaan myös evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Suojaus
Rekisteriin sisäänpääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja ovat oikeutettu käyttämään vain ennalta määrätyt yrityksen työntekijät tai/ja yhteistyökumppanit, kuten esimerkiksi työntekijät jotka huolehtivat laskutuksesta. Rekisteriin sisäänpääsyn mahdollistava salasana vaihdetaan neljä kertaa vuodessa.
Jokaisella työntekijällä tai yhteistyökumppanilla on omat henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Yritys antaa käyttöoikeuden sen perusteella mikä tarve on. Yritys tarkistaa käyttöoikeudet neljä kertaa vuodessa ja lopettaa käyttöoikeuden 24 tunnin sisällä työntekijän/yhteistyökumppanin sopimuksen päättymisestä.
Tarkistus- ja oikaisuoikeus (henkilötietolaki 26§)
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti, allekirjoitettuna osoitteella Mirva Kulmala, Airikinportti 2 A 2, 21421 Vanhalinna. Suosittelemme käyttämään tietosuojavaltuuten internet-sivuilta saatavaa lomaketta.
Tarkastuspyynnössä tulee mainita, että tarkastuspyyntö koskee Kulmala Mirva toiminimen asiakasrekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, voi käyttäjä esittää rekisterin yhteyshenkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Pyynnössä tulee yksilöidä tarkasti mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on käyttäjän mielestä oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.
Yritys ei tarkasta käyttäjien antamien tietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi itse muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien ja ohjeiden avulla. Palvelun käyttöä koskevat tiedot eivät ole käyttäjien käytettävissä.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Kaikista ponnisteluista huolimatta internetin tiedonsiirtomenetelmät tai sähköiset tallennusmuodot eivät ole täysin turvallisia. Yritys ei voi taata täyttä turvallisuutta käyttäjälle. Mikäli yrityksen tietoon tulisi tietoturvarikkomus, ilmoittaa yritys siitä asianosaiselle käyttäjälle, jotta hän/he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.
Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjä on itse vastuussa siitä, että käyttää tarpeeksi monimutkaisia salasanoja, vaihtaa ne riittävän usein ja säilyttää niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteidensa turvallisuus.
Alaikäisten turvallisuus
Yrityksen maksulliset palvelut eivät ole tarkoitettu alaikäisille. Alaikäisellä tarkoitetaan alle 18-vuotiasta henkilöä. Poikkeuksena alaikäisellä on lupa käyttää palveluja, jos vanhemmat hyväksyvät palvelun käytön ja maksavat sen alaikäisen puolesta. Yritys ei tietoisesti kerää alaikäisen henkilötietoja.
Käyttäjän oikeudet
Sivuston käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille
Sivuistoilla ja sähköpostissa saattaa olla kolmansien osapuolien sivuille osoitettuja linkkejä. Linkitetyt sivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä yritys vastaa kolmansien osapuolien verkkosivustojen sisällöstä tai niiden verkkosivujen sisältämistä linkeistä.
Jos käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen sivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin tai muihin ehtoihin itse.
Evästeet
Mitä evästeitä yritys käyttää?
Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy evästeitä, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Evästeiden poistaminen
Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön. Käyttäjällä on oikeus poistaa eväste. Eväste poistetaan käyttäjän oman selaimen asetusten kautta, joihin käyttäjän tulee itse perehtyä.
Tietosuoja ja rekisteriseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa. Tämän yhteydessä ne voivat muuttua. Muutoksista tiedotetaan heti päivityksen yhteydessä. Käyttämällä sivustoja, hyväksyt automaattisesti uudet tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksyisi, sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Muut mahdolliset oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus, mikäli hän on tyytymätön yritykselle lähettämäänsä valituksen käsittelyyn. Valitus tehdään valvontaviranomaisille.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse rahahuoli(at)gmail.com